I h r   P a r t n e r   f ü r   B ü r o -   u n d   P e r s o n a l m a n a g e m e n t

Sekretariatsservice

• Telefonservice/Rufumleitung
Von Montag bis Freitag nehmen wir in der Zeit von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr unter Ihrem Firmennamen Anrufe entgegen. Sie erhalten eine eigene Rufnummer, die Sie z.B. auch für Insertionen verwenden können. Die eingehenden Anrufe werden in Gesprächsprotokollen dokumentiert. Im vereinbarten Turnus erhalten Sie die Informationen per Fax oder e-mail.

• Geschäftsadresse
Sie können sofort und unkompliziert unsere Anschrift als Ihren Firmensitz anmelden. Diese Geschäftsadresse nutzten Sie z.B. zur Gründung Ihrer Niederlassung, zum Aufbau eines Außendienstnetzes oder ganz einfach, wenn Sie Ihre Privatadresse von Ihren Geschäftstätigkeiten trennen möchten. Wir nehmen Ihre gesamte Korrespondenz (Briefe, Einschreiben, Pakete) in Empfang und bearbeiten diese nach Ihren Wünschen.

• Dokumentenerstellung
Wir erledigen für Sie Ihre gesamte Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Wir erstellen für Sie Serienbriefe, Handbücher, Berichte, Protokolle, Verträge, Dokumentationen, Jahresberichte, Leistungsverzeichnisse und vieles mehr. Ihre wissenschaftliche Arbeit wird redigiert. Ob nach Vorlage, vom Band oder als "roher Text" von Diskette oder per e-mail, wir bringen alles in die richtige Form und perfekt zu Papier.

• Übersetzungen
Wir übersetzen für Sie Texte aller Art in und aus vielen Sprachen wie Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und weitere europäische Sprachen. Für Übersetzungen in viele der west- und osteuropäischen Sprachen stehen uns kompetente Partner zur Verfügung.

• Erstellung von Präsentationsunterlagen
Ob Firmen- oder Produktpräsentation bei Kundenbesuchen, oder bei Tagungen und Konferenzen, wir erstellen professionelle Präsentationsunterlagen für Ihren individuellen Anspruch. Auch besondere Wünsche werden in Kooperation mit einer Marketingberatung erfüllt.

• Datenerfassung
Wir erfassen für Sie Daten in Word und Excel schnell und zuverlässig, z.B. für Serienbriefe, Listen, etc.

• Abwicklung von Mailingaktionen
Wir schreiben, drucken und versenden Ihre Werbebriefe, Flyer, Rundschreiben, etc. Wir kuvertieren und versenden Produktinformationen, Weihnachtskarten und alle Arten von Mailings schnell und kostengünstig.

• Reiseplanung/Organisation
Ob kurzer Inlandsflug oder eine mehrwöchige Auslandsreise, wir organisieren Flüge, Hotelzimmer, Mietwagen und alles, was dazugehört. Unkompliziert per Faxformular, das Sie bei uns vorab anfordern können, oder per Telefon teilen Sie uns Ihr Reiseziel oder Ihre Reiseroute mit und wir erarbeiten für Sie einen kostengünstigen Reiseplan und führen nach Rücksprache alle Buchungen für Sie durch.

• Vor-Ort-Service bei Personalengpässen
Ist Ihre Sekretärin im Urlaub, erkrankt oder im Mutterschutz, und Sie brauchen dringend Unterstützung? Wir stehen Ihnen kurzfristig vor Ort zur Verfügung. Auch in turbulenten Zeiten sind wir als zusätzliche "helfende Hand" gerne für Sie da.

• Vorbereitung der Buchhaltung
Wir halten Ihnen den Rücken frei vom "Papierkram". Belege sortieren, Kreditoren bearbeiten, Debitorenrechnungen erstellen, Bankabstimmung, Mahnwesen, Zahlungsvorbereitung und die vielen anderen kleinen Dinge nehmen wir Ihnen gerne ab. Ihr Steuerberater erhält die Buchhaltung "maßgeschneidert" und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren

 
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